Мобильные приложения для офисов экономят клиентам московских сервисных пространств свыше 2,32 млрд рублей в год
Такие данные приводятся в исследовании технических решений, используемых ТОП-10 московскими операторами сервисных офисов, проведенном компанией Multispace. Информацию о площади, количестве рабочих станций и локациях предоставили консультанты из NF Group (ex. Knight Frank).
Две трети (69%) московских сервисных офисов, входящих в ТОП-10 крупнейших профильных операторов, объем активов которых по данным NF Group составляет порядка 230 920 кв.м, 33 165 рабочих станций, имеют собственные мобильные приложения, посчитали в Multispace.
Основная причина – пользовательские приложения являются ключевой составляющей эффективного совместного использования рабочих мест. Если в классическом офисе каждый сотрудник имеет собственный стол или кабинет, то в сервисных пространствах широко распространены «незакреплённые» рабочие места, которые можно бронировать на удобный промежуток времени и менять в течение дня. Это позволяет варьировать коэффициент совместного использования рабочих мест* от 2 до 5 в зависимости от специфики деятельности компании - иными словами, бизнес получает возможность комфортно разместить необходимое количество сотрудников на меньшей площади. Как оценили в Multispace, благодаря данному фактору клиенты московских гибких офисов, имеющих собственные мобильные приложения, на текущий момент экономят минимум 2,32 млрд рублей в год без учёта потенциальных расходов на отделку и инженерное оснащение помещений, с которыми пришлось бы столкнуться при аренде классического офиса.
Среди других преимуществ - повышение глубины планирования бизнес-активностей и уменьшение времени на решение бытовых вопросов (бронирование, заявки, пропуски и др.).
Алексей Курсин, директор по технологиям и инновациям, партнер Multispace:
«Конечно, функционал таких приложений может существенно отличаться – от бронирования переговорных и рабочих мест, которым пока ограничиваются многие операторы на рынке, до полноценной цифровой экосистемы, позволяющей осуществлять навигацию по офису, управлять светом, климатом и мультимедиа, заказывать еду и др., как это реализовано в Multispace. Тем не менее, тренд на диджитализацию гибких рабочих пространств очевиден, и «умный» офис постепенно становится серьёзным конкурентным преимуществом».
В Multispace также отмечают, что приложения играют основополагающую роль в создании качественного пользовательского опыта: sharing рабочих мест является важной частью концепции сервисных офисов, однако для того, чтобы люди смогли понять и принять новые правила пользования рабочим пространством, необходима прозрачная информационная среда.
Алексей Курсин, директор по технологиям и инновациям, партнер Multispace:
«Большинство людей довольно консервативны в своих привычках, что делает невозможным переход на гибкий формат работы «по щелчку пальцев». Чтобы выстроить эффективную с точки зрения бизнеса и комфортную, повышающую мотивацию сотрудников среду, необходим соответствующий инструмент, которым в настоящий момент является мобильное приложение. Формат приложения привычен с точки зрения коммуникации с современными сервисами: онлайн-ритейлом, такси, каршерингом и т. д. Это повышает интерес пользователей к самостоятельному изучению всех возможностей офиса, а также позволяет HR лучше понимать и удовлетворять потребности своих сотрудников благодаря большому количеству агрегированных данных об их активности».
Как считали
За основу были взяты данные об объёме площадей сервисных офисов ТОП-10 крупнейших сетей, имеющих собственные мобильные приложения, и количестве рабочих мест в них. Годовая стоимость аренды данных площадей составляет около 10,97 млрд рублей. Средний коэффициент шеринга в данных офисах составляет 3 сотрудника на 1 рабочее место, то есть в классическом офисе компании нуждались бы в аренде помещения, рассчитанного на размещение трехкратного количества рабочих мест. При средней стоимости аренды классического офиса в 25 тыс. рублей в год за кв. м и средней площади на одного сотрудника в 8 кв. м получаем стоимость аренды аналогичного количества рабочих мест в 13,29 млрд рублей. Разница между полученными значениями и составляет экономию, получаемую за счёт использования мобильных приложений как основы эффективного шеринга рабочих мест в гибких офисах.
*Коэффициент совместного использования рабочих мест = соотношение количества сотрудников, имеющих доступ в офис, к количеству рабочих мест.
Multispace – это технологичные сервисные офисы, комплекс гибких интерьерных и цифровых решений, нацеленных на увеличение уровня комфорта сотрудников и эффективности ведения бизнеса. В сеть гибких офисов входят проекты: Multispace Paveletskaya площадью 3,4 тыс. кв. метров и Multispace Dinamo площадью 10,5 тыс. кв. метров.
Agile – офисы отличаются собственной цифровой экосистемой, широкой типологией рабочих зон и развитой инфраструктурой гостеприимства, наличием сервисов гостинично-ресторанного типа. Концепция Multispace реализуется и как набор готовых решений для офисных площадей клиентов – ведущих компаний рынка.
Мобильные приложения для офисов экономят клиентам московских сервисных пространств свыше 2,32 млрд рублей в год
Такие данные приводятся в исследовании технических решений, используемых ТОП-10 московскими операторами сервисных офисов, проведенном компанией Multispace. Информацию о площади, количестве рабочих станций и локациях предоставили консультанты из NF Group (ex. Knight Frank).
Две трети (69%) московских сервисных офисов, входящих в ТОП-10 крупнейших профильных операторов, объем активов которых по данным NF Group составляет порядка 230 920 кв.м, 33 165 рабочих станций, имеют собственные мобильные приложения, посчитали в Multispace.
Основная причина – пользовательские приложения являются ключевой составляющей эффективного совместного использования рабочих мест. Если в классическом офисе каждый сотрудник имеет собственный стол или кабинет, то в сервисных пространствах широко распространены «незакреплённые» рабочие места, которые можно бронировать на удобный промежуток времени и менять в течение дня. Это позволяет варьировать коэффициент совместного использования рабочих мест* от 2 до 5 в зависимости от специфики деятельности компании - иными словами, бизнес получает возможность комфортно разместить необходимое количество сотрудников на меньшей площади. Как оценили в Multispace, благодаря данному фактору клиенты московских гибких офисов, имеющих собственные мобильные приложения, на текущий момент экономят минимум 2,32 млрд рублей в год без учёта потенциальных расходов на отделку и инженерное оснащение помещений, с которыми пришлось бы столкнуться при аренде классического офиса.
Среди других преимуществ - повышение глубины планирования бизнес-активностей и уменьшение времени на решение бытовых вопросов (бронирование, заявки, пропуски и др.).
Алексей Курсин, директор по технологиям и инновациям, партнер Multispace:
«Конечно, функционал таких приложений может существенно отличаться – от бронирования переговорных и рабочих мест, которым пока ограничиваются многие операторы на рынке, до полноценной цифровой экосистемы, позволяющей осуществлять навигацию по офису, управлять светом, климатом и мультимедиа, заказывать еду и др., как это реализовано в Multispace. Тем не менее, тренд на диджитализацию гибких рабочих пространств очевиден, и «умный» офис постепенно становится серьёзным конкурентным преимуществом».
В Multispace также отмечают, что приложения играют основополагающую роль в создании качественного пользовательского опыта: sharing рабочих мест является важной частью концепции сервисных офисов, однако для того, чтобы люди смогли понять и принять новые правила пользования рабочим пространством, необходима прозрачная информационная среда.
Алексей Курсин, директор по технологиям и инновациям, партнер Multispace:
«Большинство людей довольно консервативны в своих привычках, что делает невозможным переход на гибкий формат работы «по щелчку пальцев». Чтобы выстроить эффективную с точки зрения бизнеса и комфортную, повышающую мотивацию сотрудников среду, необходим соответствующий инструмент, которым в настоящий момент является мобильное приложение. Формат приложения привычен с точки зрения коммуникации с современными сервисами: онлайн-ритейлом, такси, каршерингом и т. д. Это повышает интерес пользователей к самостоятельному изучению всех возможностей офиса, а также позволяет HR лучше понимать и удовлетворять потребности своих сотрудников благодаря большому количеству агрегированных данных об их активности».
Как считали
За основу были взяты данные об объёме площадей сервисных офисов ТОП-10 крупнейших сетей, имеющих собственные мобильные приложения, и количестве рабочих мест в них. Годовая стоимость аренды данных площадей составляет около 10,97 млрд рублей. Средний коэффициент шеринга в данных офисах составляет 3 сотрудника на 1 рабочее место, то есть в классическом офисе компании нуждались бы в аренде помещения, рассчитанного на размещение трехкратного количества рабочих мест. При средней стоимости аренды классического офиса в 25 тыс. рублей в год за кв. м и средней площади на одного сотрудника в 8 кв. м получаем стоимость аренды аналогичного количества рабочих мест в 13,29 млрд рублей. Разница между полученными значениями и составляет экономию, получаемую за счёт использования мобильных приложений как основы эффективного шеринга рабочих мест в гибких офисах.
*Коэффициент совместного использования рабочих мест = соотношение количества сотрудников, имеющих доступ в офис, к количеству рабочих мест.
Multispace – это технологичные сервисные офисы, комплекс гибких интерьерных и цифровых решений, нацеленных на увеличение уровня комфорта сотрудников и эффективности ведения бизнеса. В сеть гибких офисов входят проекты: Multispace Paveletskaya площадью 3,4 тыс. кв. метров и Multispace Dinamo площадью 10,5 тыс. кв. метров.
Agile – офисы отличаются собственной цифровой экосистемой, широкой типологией рабочих зон и развитой инфраструктурой гостеприимства, наличием сервисов гостинично-ресторанного типа. Концепция Multispace реализуется и как набор готовых решений для офисных площадей клиентов – ведущих компаний рынка.
